Как составить контент-план на месяц за час: метод и шаблон таблицы

Первое число месяца, утро, я открываю пустую таблицу для канала PROMAREN и понимаю, что контент-план на месяц опять придётся собирать с нуля, потому что прошлый прожил ровно до второй недели и превратился в список "надо бы написать".

Раньше такая таблица съедала у меня вечер, сейчас на неё уходит час, и разницу дал порядок действий, который я забрала из аудита.

В аудите сначала фиксируют, какой результат должен получиться, потом проверяют, какие шаги к нему ведут, и только после этого смотрят на отдельные документы. С контентом работает та же логика: пока у вас нет цели месяца и скелета рубрик, любая тема кажется хорошей, и вечер уходит на выбор между одинаково милыми идеями.

Спрос на эту задачу виден даже по поиску: по запросу "контент план" в поиске Дзена нашлось 20 материалов, и у самого читаемого из них 1513 просмотров, что для узкой рабочей темы говорит о живом интересе.

Я читаю эти цифры так: тема нужна многим, но большинство текстов отвечает на вопрос "зачем нужен план", тогда как человек пришёл с вопросом, как собрать его быстро и так, чтобы он дожил до конца месяца.

Почему план умирает на второй неделе

Контент-план ломается предсказуемо, и этот разрыв виден сразу, если смотреть на таблицу глазами проверяющего: в ней есть даты и темы, но нет ответа на вопрос, что читатель должен сделать после поста.

Без этого ответа любая строка равноценна любой другой, их легко переставить, отложить и забыть, и к середине месяца от плана остаётся календарь с пустыми клетками.

Вторая причина в том, что тему путают с готовым постом. Строка "поговорить про ИИ-ассистентов" выглядит как план, хотя в ней нет крючка, угла и того, что человек унесёт, поэтому в день публикации вы садитесь писать с чистого листа, и время, сэкономленное на планировании, возвращается с процентами.

Зрелость плана я оцениваю по лестнице, и чем выше ступень, тем меньше решений остаётся на день публикации и тем реже пост дописывается в панике прямо перед выходом.

Метод ниже поднимает таблицу сразу на предпоследнюю ступень, а верхняя, с откликом аудитории, достраивается сама, если после каждого выхода коротко записывать, что читатели спросили и что сохранили.

Метод: план на месяц за час

Весь час я делю на короткие заходы, у каждого из которых своя задача, поэтому возвращаться назад почти не приходится. Главное правило: в этот час не пишется ни одного текста, даже самого короткого, потому что текст съедает время, которое нужно, чтобы план вышел из этого часа целиком.

Цель месяца одной фразой

Первым делом я записываю, что должно измениться к концу месяца: больше заявок через бота, больше сохранений у разборов, первые подписчики в новом канале MAX.

Фраза должна быть такой, чтобы в последний день месяца по ней можно было честно ответить "получилось" или "нет", и если так ответить нельзя, перед вами пожелание, под которое план не соберется.

К цели я сразу пишу мост, то есть место, куда ведут все посты месяца и где читатель может сделать следующий шаг: бот поддержки, страница с заявкой, закреплённый пост. Мост на месяц должен быть один, иначе читатель получает новую дверь в каждом посте и в итоге не заходит ни в одну.

Рубрики и ритм до тем

Дальше я собираю скелет из нескольких постоянных рубрик и дней, в которые они выходят. Рубрика задаёт форму поста, например разбор механизма, готовый инструмент, ответ на вопрос из комментариев или мнение по поводу новости, и когда форма известна заранее, тема встаёт в неё быстро, потому что понятно, чего от неё ждать.

Ритм я ставлю с запасом на реальную жизнь, потому что лучше выходить реже, но ровно, чем часто в первую неделю и с тишиной потом. Скелет заполняется до выбора тем, и в этот момент таблица уже похожа на календарь, где у каждого дня есть рубрика и пустая клетка под тему.

Банк тем из вопросов аудитории

Темы я собираю из того, что люди уже спросили: комментарии, сообщения в бот поддержки, вопросы после созвонов и подсказки поиска по вашей главной фразе. Каждую тему записываю вопросом, в той формулировке, в которой его задал человек, потому что такой вопрос сам подсказывает крючок, а у придуманной темы крючок приходится выдавливать.

В банк я кладу заметно больше тем, чем дней в скелете, и о лишних не жалею: запас нужен, чтобы в день, когда тема устарела или новость перебила повестку, было чем заменить строку спокойно и без переписывания всей недели.

Распределение и строка плана

Теперь каждая тема из банка получает место в скелете, и строку я заполняю целиком: рубрика, крючок первой строки, что читатель унесёт, какое действие он совершит и откуда взялась тема. Строка без крючка и без действия читателя в план не попадает и остаётся в банке до тех пор, пока я не пойму, зачем её публиковать.

Поля строки равноправны, и проверять их удобно по очереди, как пункты описи, потому что любое пустое поле в день публикации придётся заполнять под давлением срока, и именно в этом месте план обычно рвется.

Проверка светофором

Последний заход я трачу на проверку плана целиком и смотрю на него как на отчёт, который завтра понесут руководителю: сходится ли он с целью месяца, не стоят ли рядом одинаковые рубрики, ведёт ли каждая неделя к мосту.

Жёлтые строки нормальны, их можно дозаполнить в течение недели, а красные я либо переписываю тут же, либо возвращаю в банк, потому что пост без действия читателя почти всегда оказывается постом "про нас", и такие посты внимательно читают только коллеги.

Как таблица превращается в автопостинг

Хорошо собранная таблица полезна ещё и тем, что её может читать машина. В документации MAX для разработчиков описан метод отправки сообщения в чат, и бот, которого добавили администратором канала, может публиковать туда текст, так что строку со статусом "готово" можно отдать скрипту на Python, который выпустит её в нужный день.

Для этого служебные колонки должны быть строгими: дата в одном формате, площадка одним словом из списка, статус из закрытого набора значений. Свободный текст в таких колонках скрипт не поймёт, и это полезная дисциплина даже для тех, кто публикует руками, потому что строгие колонки быстро показывают, где план поплыл.

Шаблон таблицы контент-плана на месяц

Ниже шаблон, который я копирую в новую таблицу в начале каждого месяца. Шапка заполняется в первом заходе, колонки я создаю один раз и дальше их не трогаю, строки добавляю по мере того, как темы из банка находят своё место в скелете.

ШАПКА ПЛАНА

Месяц: [месяц и год]

Цель месяца: [что должно измениться к концу месяца, так, чтобы в последний день можно было ответить "да" или "нет"]

Мост: [единственное место, куда ведём читателя: бот, страница заявки, закреплённый пост]

Рубрики: [рубрика А] / [рубрика Б] / [рубрика В] / [рубрика Г]

Ритм: [день недели: рубрика] / [день недели: рубрика] / [день недели: рубрика]

КОЛОНКИ ТАБЛИЦЫ

Дата | День недели | Площадка | Рубрика | Тема-вопрос | Крючок первой строки | Что читатель унесёт | Действие читателя | Источник темы | Статус | Черновик | Отклик

ПРИМЕР СТРОКИ

[дата] | [день] | [канал MAX / Телеграм / блог] | [разбор] | [вопрос так, как его задали] | [сцена или острый вопрос] | [инструмент или вывод, который можно применить] | [сохранить / написать в бот / перейти по ссылке] | [комментарий / бот / поиск] | [идея / черновик / готово / вышло] | [ссылка на черновик] | [что спросили и что сохранили]

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ

Строка без крючка и без действия читателя остаётся в банке тем.

Статус берётся только из списка: идея, черновик, готово, вышло.

Одинаковые рубрики не стоят в соседних днях.

Колонка "Отклик" заполняется после выхода поста, в тот же день.

БАНК ТЕМ (отдельный лист)

Вопрос | Кто спросил и где | Подходящая рубрика | Когда пригодится

Шаблон работает в любых таблицах, от гугл-таблиц до файла на рабочем столе, и заполняется без посторонней помощи. Если час на план у вас находится, но на тексты по нему времени уже нет, эту часть мы в PROMAREN закрываем контент-заводом, который пишет посты прямо из строк такой таблицы.

Частые вопросы про контент-план

Как составить контент-план на месяц, если нет идей?

Начните с банка тем из вопросов, которые вам уже задавали в комментариях, сообщениях и на встречах, потому что каждый такой вопрос готовая тема со встроенным крючком. Если вопросов пока мало, добавьте подсказки поиска по вашей главной фразе и собственные рабочие заметки, а темы из головы оставьте на самый конец.

Сколько постов нужно в контент-плане на месяц?

Столько, сколько вы стабильно выпустите до конца месяца даже в тяжёлую неделю, потому что ритм, который срывается на второй неделе, вредит каналу сильнее редкого, но ровного. Я задаю ритм через рубрики и дни в скелете и держу в банке тем запас сверх него на случай, когда строку придётся заменить.

Чем контент-план отличается от списка тем?

Список тем отвечает на вопрос "о чем писать", а контент-план добавляет к каждой теме дату, рубрику, крючок и действие, которое читатель должен совершить после поста. Именно последняя колонка связывает отдельные посты с целью месяца, и без неё план остаётся календарём с идеями.

Можно ли по контент-плану настроить автопостинг в MAX?

Можно, если служебные колонки строгие: дата записана в одном формате, а площадка и статус выбираются из закрытого списка значений. В документации MAX для разработчиков описан метод отправки сообщения, и скрипт на Python может публиковать через бота-администратора канала строки со статусом "готово".

Что проверить в своём плане сегодня

Откройте текущий контент-план и пройдите по нему этими вопросами: это займёт меньше времени, чем чтение статьи, и сразу покажет, на какой ступени лестницы вы сейчас стоите.

• Можно ли по цели месяца в последний день ответить "да" или "нет", или там записано пожелание вроде "больше охвата".
• Есть ли у каждой строки действие читателя, и ведут ли все эти действия в один и тот же мост.
• Стоят ли рядом одинаковые рубрики, из-за которых неделя читается как повтор самой себя.
• Лежат ли в банке тем строки про запас на случай, когда тема устарела или новость перебила повестку.
• Заполнена ли колонка отклика у постов, которые уже вышли, и видно ли по ней, о чем читатели спрашивают чаще всего.

Если хотя бы на один из вопросов ответ вышел неприятным, план стоит пересобрать по шаблону прямо сейчас, пока месяц ещё не разогнался и строки легко переставить. Какой из этих вопросов оказался для вашего плана самым неудобным?

Новые разборы выходят в моём канале: t.me/promaren.