- Главная
- Безопасность и данные
Где лежат ваши данные и кто за них отвечает
Системы разворачиваются в вашем контуре, доступы оформляются на вас, код лежит в вашем репозитории с первого дня. Оператором персональных данных при этом остаётесь вы — это норма закона, и её не передаёт ни один договор. Ниже разложено, что делаем мы, что остаётся на вас и чего мы не обещаем принципиально.
Отвечаем обычно в течение двух рабочих дней. Если задача не наша — скажем сразу.
Где физически лежат данные
Короткий ответ: в России и на ваших учётных записях.
- Серверы — российский хостинг или ваша собственная площадка. Договор с хостингом оформляется на вас, а не на нас: так вы не теряете доступ к своей инфраструктуре при смене подрядчика.
- Языковые модели — российские сервисы по договору либо модель, развёрнутая в вашем контуре. Что именно уходит в модель и в каком объёме, фиксируется в техническом задании до начала работ.
- Резервные копии — там же, где основная система. Копия в зарубежном облаке — самый частый способ незаметно нарушить требование локализации.
- Наши рабочие копии данных для отладки — обезличенные. Работать с реальной клиентской базой на своей машине мы не будем и вам не советуем.
Что делаем мы
То, что действительно зависит от того, кто пишет систему.
Разработка в вашем контуре
Система разворачивается на вашем сервере или в российском облаке, оформленном на вас. Мы не держим ваши данные у себя и не выступаем посредником, через которого они ходят.
Разграничение доступа с первого дня
Роли и права проектируются вместе с системой, а не прикручиваются перед сдачей. Каждая роль видит только то, что нужно для работы.
Журнал действий
Кто, когда и к каким данным обращался, восстанавливается по журналу. Это первое, что спросят при разборе инцидента, и последнее, о чём думают, когда система уже написана.
Минимум собираемых данных
На обследовании отдельно проверяем, какие поля действительно нужны для работы. Каждое лишнее — это объём возможной утечки, за который отвечать вам.
Доступы по завершении работ отзываются
Наши учётные записи удаляются из ваших систем при сдаче этапа. Список того, что нужно отозвать, передаётся вместе с документацией.
Поручение на обработку в договоре
Если по ходу работ мы касаемся данных ваших клиентов, в договоре появляется раздел с поручением по ч. 3 ст. 6 152-ФЗ: перечень действий, цели и требования к защите.
Что остаётся на вас
Самый полезный раздел этой страницы. Эти обязанности не передаются подрядчику — ни нам, ни кому-либо ещё, что бы вам ни обещали.
Зависит от подрядчика
Как система устроена
- Размещение в российском контуре, на ваших учётных записях
- Разграничение доступа по ролям
- Журнал действий: кто и когда обращался к данным
- Минимум собираемых полей
- Поручение на обработку в договоре с нами
- Отзыв наших доступов при сдаче этапа
Это делаем мы.
Не передаётся договором
Обязанности оператора
- Уведомление в Роскомнадзор до начала обработки
- Политика обработки, опубликованная от вашего имени
- Приказ о назначении ответственного — вашего сотрудника
- Уведомление об утечке в течение 24 часов
- Аттестация и сертифицированные средства защиты
- Ответственность за нарушение перед регулятором
Это остаётся на вас — по закону, а не по нашему выбору.
Оператором остаётесь вы
Это прямая норма закона, и договором она не передаётся — ни нам, ни любому другому подрядчику. Всё, что ниже, — обязанности оператора, и они ваши независимо от того, кто написал систему.
Уведомление в Роскомнадзор подаёте вы
Мы можем подготовить проект уведомления, но подписывает и подаёт его оператор. Подача до начала обработки, бесплатно, через портал регулятора.
Политика обработки — ваш документ
Она публикуется от вашего имени и описывает вашу обработку. Мы можем написать её под фактическое положение дел, но опубликовать и поддерживать в актуальном состоянии придётся вам.
Ответственный за обработку — ваш сотрудник
Назначается вашим приказом. Внешний подрядчик на эту роль не годится: он не может отвечать за организацию обработки внутри вашей компании.
Уведомление об утечке — 24 часа, и это ваш срок
Закон отводит на уведомление регулятора сутки с момента обнаружения. Мы можем помочь разобраться в причинах, но обязанность уведомить — ваша, и пропуск срока фиксируется отдельно от самой утечки.
Аттестация и сертифицированные средства защиты
Это лицензируемая деятельность, мы её не ведём. Если ваш уровень защищённости требует аттестации, скажем об этом и объясним, к кому идти, — но выполнить эти работы за вас не можем.
Проверить, что из этого у вас закрыто, можно за пять минут: бесплатная самопроверка по 152-ФЗ — десять вопросов, разбор сразу на экране, ответы не уходят на сервер.
Как устроен наш доступ к вашим системам
Доступы выдаёте вы, под конкретные задачи и на срок работ.
- Перечень нужных доступов передаётся до начала этапа — вместе с объяснением, зачем каждый нужен. Просьбы «дайте админа, там разберёмся» не будет.
- Учётные записи именные, а не общие: в вашем журнале видно, кто именно что делал.
- К реальным персональным данным доступ запрашивается отдельно и только если без него задача не решается. В большинстве проектов хватает обезличенной копии.
- По завершении этапа доступы отзываются, список для отзыва передаётся вам письменно.
Что происходит при инциденте
Порядок действий составляется до запуска, а не в момент, когда всё уже случилось.
- Вместе с системой вы получаете регламент: кто обнаруживает, кто принимает решение, кто уведомляет регулятора и в какие сроки. На уведомление закон даёт 24 часа — разбираться в этот момент поздно.
- Журнал действий позволяет установить, что именно затронуто. Без него объём утечки приходится оценивать по худшему сценарию, а уведомлять — по нему же.
- Если инцидент связан с нашей работой в гарантийный период, разбираемся и чиним бесплатно. Если нет — помогаем разобраться и называем цену отдельно, а не молчим.
Чем мы можем это подтвердить
Собственный комплект оператора PROMAREN написан для нас самих и используется, а не лежит для вида.
- Политика обработки персональных данных
- Приказ о назначении ответственного за организацию обработки
- Перечень мест хранения персональных данных
- Формы согласий на обработку персональных данных
- Регламент реагирования на инциденты
- Журнал согласий: каждое согласие с датой и версией текста
Проверка компетенции здесь простая: подрядчик, у которого нет своего комплекта, вряд ли соберёт его вам.
Чего мы не обещаем
Формулировки, которые встречаются у конкурентов и которых вы здесь не увидите.
- «Берём ответственность по 152-ФЗ на себя» — так не бывает, оператором остаётся заказчик
- «Гарантируем прохождение проверки» — результат проверки зависит от вашей организации работы, а не от кода
- «Полное соответствие под ключ» без вашего участия — половина требований исполняется людьми, а не системой
- Аттестация информационных систем и установка сертифицированных средств защиты — лицензируемые работы
- Представление ваших интересов при проверке и в суде
Что будет, если мы разойдёмся
Вопрос, который обычно не задают вслух, а потом уходят к тем, кто крупнее. Отвечаем до того, как вы его зададите.
Код и репозиторий уже ваши
Репозиторий заведён на вашем аккаунте до начала работ. Вам не нужно ничего требовать и получать — всё сделанное уже лежит у вас, вместе с историей изменений.
Документация позволяет продолжить без нас
Техническое задание, схема решения, руководства и регламент действий при сбое. Новый исполнитель входит в проект по документам, а не по археологии в чужом коде.
Доступы и учётные записи оформлены на вас
Хостинг, домены, платёжные сервисы, магазины приложений, доступ к моделям. Мы ничего не перепродаём и ничего не держим у себя — отзывать и переоформлять нечего.
Стек распространённый
Next.js, Node.js, PostgreSQL, Flutter. Исполнителя на такой стек находят за неделю, и переписывать проект под него не требуется.
Деньги: половина перед этапом, половина после приёмки
Ваше обязательство в любой момент не превышает половины текущего этапа сверх принятых работ. При расторжении незакрытая часть предоплаты возвращается.
Мы сознательно не закладываем в проекты ничего, что ломается без нашего участия. Подрядчик, которого удерживает не результат, а невозможность от него уйти, работает хуже — и мы не хотим быть таким подрядчиком.
Документы можно посмотреть заранее
Без формы и обмена на контакты: откройте файл и прочитайте условия до того, как о чём-то договариваться.
- Образец договора на разработкуФиксированная цена, срок со скидкой 20% за просрочку по нашей вине, репозиторий на вашем аккаунте с первого дня, 14 дней бесплатных доработок, переход исключительных прав.Открыть PDFСкачать в Word, чтобы править
- Образец технического заданияОбезличенное ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 на реальном проекте — чтобы заранее видеть, что именно получите на первом этапе.Открыть PDFСкачать в Word, чтобы править
Частые вопросы
Вопросы про данные, которые задают до подписания. Если вашего здесь нет — спросите, ответим так же прямо.
На серверах в России, в вашем контуре или на инфраструктуре, оформленной на вас. Мы не держим ваши данные у себя и не перепродаём хостинг: договор с провайдером заключаете вы, и доступ остаётся у вас, даже если мы перестанем работать вместе.
Только если работа этого требует, и тогда это оформляется поручением на обработку по части 3 статьи 6 152-ФЗ — отдельным разделом договора с перечнем действий, целей и сроков. Оператором остаётесь вы, и ответственность перед субъектом данных тоже остаётся на вас: это не наша оговорка, а устройство закона.
Уведомление Роскомнадзора, назначение ответственного за обработку, политика обработки и согласия по установленной форме, ответ на запросы субъектов, реагирование на инциденты в установленные сроки. Подрядчик может подготовить документы и настроить защиту, но обязанности оператора на него не переходят ни при каком договоре.
С 30 мая 2025 года действует ФЗ № 420-ФЗ: для организаций первое нарушение — от 150 000 до 300 000 ₽, повторная утечка — от 1 до 3% выручки, но не меньше 20 млн ₽ и не больше 500 млн ₽. Отдельно введена уголовная ответственность за незаконный оборот персональных данных.
Пройдите самопроверку по 152-ФЗ на странице аудита: десять вопросов, разбор сразу на экране, с указанием статей и того, что делать по каждому пункту. Ответы не уходят на сервер — расчёт идёт в вашем браузере, и мы их не видим. Если по итогам всё в порядке, разбор так и скажет.
Только инженеры проекта и только к тем средам, которые нужны для текущего этапа. Доступы выдаёте вы и вы же их отзываете — мы не заводим учётных записей, которые остаются после окончания работ. Перечень доступов и сред фиксируется до начала этапа.